Junior Manager Künstler- & Eventkoordination (m/w/d) in Teilzeit

A-ROSA Flussschiff GmbH Rostock / Office & remote

Junior Manager Künstler- & Eventkoordination (m/w/d) in Teilzeit

Klare Sicht voraus!

A-ROSA ist der Erfinder von Erlebnis-Städtereisen entlang der schönsten Flüsse Europas. Mit über 800 Mitarbeitern und einer Flotte von fünfzehn Premium-Schiffen bieten wir unseren Gästen eine komfortable Alternative zur klassischen Städtereise.

Bei A-ROSA arbeiten wir MIT GANZEM HERZEN, denn für uns ist unser Job mehr als nur ein Beruf. MIT RESPEKT begegnen wir jedem, denn jeder verdient Wertschätzung. MIT VERTRAUEN handeln wir, da sich Kollegen und Gäste auf uns verlassen können. MIT VERANTWORTUNG setzen wir uns für eine Welt ein, die auch in Zukunft schön bleibt. MIT IDEEN gestalten wir unsere Arbeit kreativ, denn alle von uns haben Einfälle, die uns weiterbringen.

Deine Aufgaben

Unterstützung des Bereichs Entertainment und Produktmanagement
Operative Assistenz des Künstler-Managements und enge Zusammenarbeit mit dem Entertainment Manager
Begleitung des Aufbaus einer Künstlerdatenbank sowie Pflege bestehender Datenbanken und Informationssammlungen zu Gastkünstlern, Lektoren und Veranstaltungen
Regelmäßige Abstimmung mit dem Entertainment Manager zur Aktualisierung und Synchronisation aller Planungen
Ansprechpartner für Künstler, Künstleragenturen und externe Partner
Administrative Aufgaben, inklusive Bearbeitung von E-Mailanfragen und Dokumentenmanagement im System Enaio
Erstellung und Verwaltung von Berichten zu Auftritten und Veranstaltungen (Erfolgsauswertung, Feedbacksammlung)
Koordination technischer Anforderungen und Materialien für Veranstaltungen
Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Künstler- und Entertainmentkonzeptes
Eigenständige Organisation der Young Artists Organisation, inklusive:
- Logistikplanung (Schiffspositionen, Anfahrten, Änderungen)
- Operative Koordination und Betreuung der Künstler während des gesamten Prozesses

Dein Profil

Erste Erfahrung im administrativen Bereich, Event- oder Künstler-Management von Vorteil
Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Künstlern und Agenturen
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem Enaio
Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten

Starte Deine Karriere in einem aufstrebenden und erfolgreichen Kreuzfahrtunternehmen. Bei A-ROSA erwartet Dich ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit vielen interessanten Aufgaben. Unsere Teams zeichnen sich durch Offenheit, Engagement und eine top Dynamik aus. Bei uns übernimmst Du schnell Verantwortung und arbeitest mit erfahrenen Kollegen und Kolleginnen zusammen.

Zudem erwarten Dich weitere attraktive Benefits